cara pengoperasian MS PowerPoint

PowerPoint adalah sebuah program untuk membantu menciptakan dan menyajikan presentasi. Handout ini memperkenalkan fitur dasar dari Microsoft PowerPoint dan mencakup dasar-dasar membuat presentasi sederhana dan mengedit dan memformat slide PowerPoint. Starting A Presentation Memulai Sebuah Presentasi Start PowerPoint by either of two methods: Mulai PowerPoint oleh salah satu dari dua metode: Go to the Start menu. Buka menu Start. Choose Programs and then click on Microsoft PowerPoint. Pilih Program dan kemudian klik pada Microsoft PowerPoint. Double-click the icon of any PowerPoint document. Klik dua kali ikon dokumen PowerPoint. When you double-click a PowerPoint document, PowerPoint opens with the document already loaded. Ketika Anda klik dua kali dokumen PowerPoint, PowerPoint terbuka dengan dokumen sudah diambil. A PowerPoint presentation consists of slides that can contain text, graphics, charts, and other data types. Sebuah presentasi PowerPoint terdiri dari slide yang dapat berisi teks, grafik, bagan, dan jenis data lainnya. When you start PowerPoint, you can start with a blank presentation, or you can begin from a template or use the AutoContent Wizard. Ketika Anda mulai PowerPoint, Anda bisa mulai dengan presentasi kosong, atau Anda bisa mulai dari template atau menggunakan AutoContent Wizard. The AutoContent Wizard is series of step-by-step instructions designed to assist you. AutoContent Wizard adalah seri-demi-langkah instruksi langkah yang dirancang untuk membantu Anda. The Template button accesses slide templates to help create a consistent, professional look for your slide presentation. Template Tombol akses slide template untuk membantu menciptakan profesional, tampilan yang konsisten untuk presentasi slide Anda. Choose Blank Presentation if you want to start with a clean slate. This method is recommended because it provides the most flexibility and lets you focus on content first rather than appearance. Pilih Blank Presentation jika Anda ingin memulai dengan yang bersih. Metode ini dianjurkan karena menyediakan fleksibilitas yang paling dan memungkinkan Anda berfokus pada konten pertama daripada penampilan. After you choose Blank Presentation, select the layout of your slides from the New Slide dialog box. Setelah Anda memilih Kosong Presentasi, memilih layout slide Anda dari kotak dialog New Slide. Choose from slides with titles and bullets, titles only, titles and clip art, and other options. Pilih dari slide dengan judul dan peluru, hanya judul, judul dan clip art, dan pilihan lainnya. For example, choose the Title Slide and click OK. Misalnya, pilih Slide Judul dan klik OK. Save a PowerPoint Presentation Menyimpan Presentasi PowerPoint Changes you make to a document are not saved to disk until you issue a Save command. Perubahan yang Anda buat dokumen tidak disimpan ke disk sampai Anda mengeluarkan perintah Simpan. Saving is quick and easy, and you should save often to minimize the loss of your work. Tabungan cepat dan mudah, dan Anda harus menyimpan sering untuk meminimalkan kehilangan pekerjaan Anda. PowerPoint has two save commands, Save and Save As, that work similarly. PowerPoint memiliki dua menyimpan perintah, Save dan Save As, yang bekerja sama. Both commands are on the File menu. Kedua perintah tersebut pada menu File. Save Simpan When you save a new presentation for the first time, PowerPoint displays a dialog box similar to the Open dialog box. Bila Anda menyimpan presentasi baru untuk pertama kalinya, PowerPoint akan menampilkan kotak dialog mirip dengan kotak dialog Open. Select the disk in which to save the presentation and specify a name for the file. Pilih disk di mana untuk menyimpan presentasi dan tentukan nama file. When you save an existing document that you have been editing, the newly saved version replaces the older version. Bila Anda menyimpan dokumen yang ada bahwa Anda telah mengedit, yang tersimpan versi baru menggantikan versi yang lebih lama. Save As Save As This command displays a dialog box where you can choose a document name and destination folder or disk. Perintah ini menampilkan kotak dialog di mana Anda dapat memilih nama dokumen dan folder tujuan atau disk. Use the Save As command whenever you want to save a copy of the current document with a different name or in a different folder or disk. Gunakan perintah Save As kapanpun Anda ingin menyimpan salinan dari dokumen saat ini dengan nama yang berbeda atau dalam folder yang berbeda atau disk. The newly saved copy becomes the active document Salinan baru disimpan menjadi dokumen yang aktif A presentation is normally saved as ³name.ppt² file type. Presentasi biasanya disimpan sebagai jenis file ² ³ name.ppt. However, PowerPoint Show with the extension of ³name.pps² is also a useful file type so that your file is able to run regardless of OS. Namun, PowerPoint Show dengan perpanjangan ² ³ name.pps juga merupakan jenis file yang berguna sehingga file Anda mampu bekerja tanpa OS. You can also create your own template and save it as ³pot² file. Anda juga dapat membuat template sendiri dan menyimpannya sebagai file ² ³ pot. Explore the PowerPoint Interface Jelajahi Interface PowerPoint Besides the usual window components, the PowerPoint window has several unique elements, identified in the figure below. Selain komponen jendela biasa, jendela PowerPoint memiliki beberapa elemen yang unik, yang diidentifikasi pada gambar dibawah. Standard Toolbar Standard Toolbar The Standard toolbar, located beneath the menu bar, has buttons for commonly performed tasks like printing, saving, inserting clip art, and other operations. You can customize the toolbar or even display multiple toolbars at the same time. Toolbar Standard, terletak di bawah menu bar, memiliki tombol untuk melakukan tugas yang biasa seperti mencetak, menyimpan, memasukkan clip art, dan operasi lainnya. Anda dapat menyesuaikan toolbar atau bahkan menampilkan beberapa toolbar pada waktu yang sama. Formatting toolbar Formatting toolbar The Formatting toolbar, located beneath the Standard toolbar bar, or possible to the side of it, has buttons for various formatting operations like changing text size or style, changing alignment, formatting bullets, and animation. Toolbar Formatting, terletak di bawah bar Standard toolbar, atau mungkin ke sisi itu, memiliki tombol untuk operasi berbagai format seperti mengubah ukuran teks atau gaya, mengubah alignment, format peluru, dan animasi. Drawing Toolbar Menggambar Toolbar The Drawing toolbar on the bottom of the PowerPoint window contains drawing and text tools for creating graphics. Toolbar Drawing di bagian bawah jendela PowerPoint berisi dan teks peralatan menggambar untuk membuat grafik. PowerPoint Views Tampilan PowerPoint PowerPoint has three different views. PowerPoint memiliki tiga pandangan yang berbeda. Normal View provides a comprehensive view for each slide with notes and outline. Normal Lihat memberikan pandangan yang komprehensif untuk setiap slide dengan catatan dan garis. Slide Sorter View displays multiple slides and lets you quickly change their order in the presentation. Finally, the Slide Show view is also called preview. Slide Sorter View menampilkan beberapa slide dan memungkinkan Anda dengan cepat mengubah urutan mereka dalam presentasi. Akhirnya, pandangan Slide Show juga disebut preview. It is used to run the whole presentation. Hal ini digunakan untuk menjalankan seluruh presentasi. Use the three buttons at the bottom left of the window to change slide views. Gunakan tiga tombol di bagian kiri bawah dari jendela untuk mengubah tampilan slide. For example, you can switch from Normal view to Slide Sorter view by clicking one of these buttons. Sebagai contoh, Anda dapat beralih dari tampilan Normal untuk tukang pilih tampilan slide dengan mengklik salah satu tombol. Edit and Format a Slide Edit dan Format Slide Enter and Edit Text in Outline View Masukkan dan Edit Teks di Outline View PowerPoint's Outline Area lets you focus on the content of your presentation, by typing up the outline prior to laying the presentation out. PowerPoint Garis Besar Luas memungkinkan anda fokus pada isi dari presentasi anda, dengan mengetik garis sebelum peletakan presentasi keluar. After you type an outline, you can concentrate on how your presentation looks. Setelah Anda mengetik garis besar, Anda bisa berkonsentrasi pada bagaimana presentasi Anda terlihat. The boundary of the Outline Area can be resized by dragging the vertical seperation to the right. Batas Kawasan Garis dapat diubah ukurannya dengan menarik pemisahan vertikal ke kanan. This will make it easier to enter your outline. Ini akan membuat lebih mudah untuk memasukkan outline Anda. Entering Slide Titles and Bullets Memasuki Judul Geser dan Bullets Typing in PowerPoint's Outline view is similar to using a word processor. Type your slide title or bullet point and press Return to start a new slide or bullet. Mengetik dalam pandangan's Outline PowerPoint mirip dengan menggunakan pengolah kata. Ketik judul slide Anda atau titik peluru dan tekan ENTER untuk memulai slide baru atau peluru. To force a line break within a slide title or bullet, press Shift-Enter (Shift-Return on the Mac). Untuk memaksa istirahat garis dalam judul slide atau peluru, tekan Shift-Enter (Shift-Kembali pada Mac). This starts a new line for the same title or bullet. Ini mulai baris baru untuk judul yang sama atau peluru. Promote and Demote Text Mempromosikan dan Teks Tarik In Outline view, text is either a slide title, bullet point or sub bullet. To change a bullet to a slide title, select the text and click the Promote button (a green left-pointing arrow) on the Outlining toolbar. Dalam tampilan Outline, teks adalah baik judul slide, titik bullet atau peluru sub. Untuk mengubah peluru ke judul slide, pilih teks dan klik tombol Promosikan (panah kiri menunjuk hijau) di toolbar Kerangka. The Demote button (a green right-pointing arrow)will change a title to a bullet point or sub bullet under the previous item. Tombol Tarik (panah kanan menunjuk hijau) akan berubah judul ke titik bullet atau peluru sub bawah item sebelumnya. Copy and Move Data Salin dan Data Pindahkan Use the Copy and Paste commands to copy selected text and graphics from one slide to another. Gunakan perintah Copy dan Paste untuk menyalin teks yang dipilih dan grafik dari satu slide ke slide lain. If you want to move data instead, use the Cut and Paste commands. Jika Anda ingin memindahkan data sebagai gantinya, gunakan perintah Cut dan Paste. To do this: Untuk melakukan ini: Select the text you want to cut or copy by highlighting it. Pilih teks yang ingin Anda memotong atau menyalin dengan menyorotinya. Go to the Standard Toolbar to choose the Cut or Copy short cut icon. Pergi ke Standar Toolbar untuk memilih ikon Potong atau Salin dipotong pendek. Move and click your mouse to the place where you want the text to go. Pindahkan dan klik mouse Anda ke tempat di mana Anda ingin teks untuk pergi. Note the cursor is blinking. Catatan kursor berkedip. Go to the Standard Toolbar to choose the Paste short cut icon. Pergi ke Standard Toolbar untuk memilih ikon Paste dipotong pendek. Move Slides in the Outline Area Pindahkan Slides di Kawasan Outline It's easy to change the order of your slides and bullets in the Outline Area. Sangat mudah untuk mengubah urutan slide Anda dan peluru di Kawasan Outline. Press the mouse button on the item you want to move and drag it to the desired location. Tekan tombol mouse pada item yang ingin Anda pindahkan lalu tarik ke lokasi yang diinginkan. You can also select the item you want to move and click on the Move Up or Move Down buttons. Anda juga dapat memilih item yang ingin Anda pindahkan dan klik Move Up atau Move Down. Delete Slides or Bullets Hapus Slide atau Bullets While working in the Outline Area, you can delete a slide by clicking on the slide icon next to the title and pressing the Delete key. Saat bekerja di Kawasan Outline, Anda dapat menghapus slide dengan mengklik ikon di samping judul slide dan menekan tombol Delete. Delete bullets and sub bullets similarly. Hapus peluru dan peluru sub sama. Undo Mistakes Undo Kesalahan If you make a terrible mistake (accidentally deleting a slide title or bullet point, for example), use the Undo command on the Edit menu or the Undo tool. Jika Anda membuat kesalahan besar (sengaja menghapus judul slide atau titik peluru, misalnya), gunakan perintah Undo pada menu Edit atau alat Undo. You can undo multiple mistakes with the Undo tool. Anda dapat membatalkan beberapa kesalahan dengan alat Undo. If you are unsure what action you will be undoing, the Edit menu will display the action it will undo. Jika Anda tidak yakin apa tindakan Anda akan melepas, menu Edit akan menampilkan tindakan yang akan membatalkan. Edit and Format a Presentation Edit dan Format Presentasi Apply a Template to a Presentation Menerapkan Template untuk Presentasi A template is a PowerPoint presentation that defines how your text and slide background will look. Template adalah presentasi PowerPoint yang mendefinisikan bagaimana teks dan latar belakang slide akan terlihat. A plain presentation is simply black text on a white background. Presentasi polos hanya teks hitam pada latar belakang putih. A template might include a blue background with bold yellow letters and a particular graphic. Sebuah template mungkin termasuk latar belakang biru dengan huruf kuning tebal dan grafis tertentu. To apply a template to your presentation, choose Slide Design from the Format menu. Untuk menerapkan sebuah template untuk presentasi Anda, pilih Slide Design dari menu Format. The available templates will appear in the Task Pane, and once you select one, PowerPoint will apply it to all the slides. Template yang tersedia akan muncul dalam Task Pane, dan sekali Anda memilih salah satu, PowerPoint akan diterapkan ke semua slide. Define Slide Transition and Animation Tentukan Transisi Slide dan Animasi Transition effects help define how a presentation move from one slide to the next. Efek transisi membantu menentukan bagaimana langkah presentasi dari satu slide ke slide berikutnya. Animation defines how you want your listed information to come in and out of the presentation. Animasi menentukan bagaimana Anda ingin informasi yang tercantum Anda untuk masuk dan keluar dari presentasi. Apply transition effects in Slide Sorter View or by selecting the Slide Transition command on the Slide Show menu. Terapkan efek transisi dalam Slide Sorter View, atau dengan memilih perintah Transisi Slide pada menu Slide Show. Keep in mind that the Transition command only sets the desired transition for the selected slides. Perlu diingat bahwa perintah Transisi hanya akan menentukan transisi yang diinginkan untuk slide yang dipilih. We will explore in more depth custom transitions and animations in the advanced-level class. Kita akan mengeksplorasi lebih mendalam adat transisi dan animasi di tingkat kelas lanjutan. Now let us just do the following to quickly apply the transition as well as animation effects to our project here: Sekarang mari kita hanya melakukan hal berikut untuk segera menerapkan transisi serta efek animasi untuk proyek kami di sini: Switch to the Slide Sorter View. Beralih ke Tampilan Slide Sorter. Move your mouse over the slide you want to apply transition effects. Gerakkan mouse Anda ke slide yang ingin menerapkan efek transisi. Click once to select the slide. Klik sekali untuk memilih slide. Go to the Slide transition drop down menu on the toolbar. Pergi ke drop down menu Slide transisi pada toolbar. Choose Box Out. Pilih Kotak Keluar. Note that preview is immediately applied on the selected slide. Perhatikan bahwa pratayang segera diterapkan pada slide yang dipilih. Apply some effects to other slides if you like. Menerapkan beberapa efek ke slide lain jika Anda suka. Edit the Slide Master or Individual Slides Edit Master Slide atau Slide Perorangan The Slide Master in a template is a slide that controls the formatting, text, and objects that appear on every slide in your presentation. Slide Master dalam sebuah template adalah sebuah slide yang mengontrol pembentukan, teks, dan objek yang muncul pada setiap slide dalam presentasi Anda. For example, if you want a small picture of the world to appear on every slide, place that picture on the Slide Master. Sebagai contoh, jika Anda ingin gambar kecil dari dunia untuk muncul pada setiap slide, tempat bahwa gambar pada Slide Master. To display the Slide Master, choose Master/Slide Master from the View menu. Untuk menampilkan Slide Master, pilih Master / Slide Master dari menu View. You can then edit this slide. Changes you make to the Slide Master also appear on each slide in your presentation. Anda kemudian dapat mengedit slide ini. Perubahan yang Anda lakukan pada Slide Master juga muncul pada setiap slide dalam presentasi Anda. It is easiest to edit the text of a slide in the Outline Area. Hal ini paling mudah untuk mengedit teks slide di Kawasan Outline. However, to modify a slide's appearance, switch to Slide View. Namun, untuk mengubah tampilan slide, switch to Slide View. If you want your changes to apply to every slide in the presentation, choose Master/Slide Master from the View menu. Jika Anda ingin menerapkan perubahan ke setiap slide dalam presentasi, pilih Master / Slide Master dari menu View. In Slide View just click on an object to select it. Dalam Slide Lihat hanya klik pada objek untuk memilihnya. Then use the Format menu to apply the change you want. Kemudian gunakan menu Format untuk menerapkan perubahan yang Anda inginkan. For example, to change the font or color of the slide title, select the slide title and choose Font from the Format menu. Misalnya, untuk mengubah font atau warna dari judul slide, pilih judul slide dan pilih Font dari menu Format. The Format menu also has commands for centering or left aligning text (Alignment), and changing colors (Colors and Lines). Menu Format juga memiliki perintah untuk centering atau kiri menyelaraskan teks (Alignment), dan mengubah warna (Warna dan Lines). You can even change the format of slide bullets using the Bullets command on the Format menu. Anda bahkan dapat mengubah format peluru slide menggunakan perintah Bullets pada menu Format. PowerPoint also has a Formatting toolbar to simplify basic formatting tasks. PowerPoint juga memiliki toolbar Formatting untuk menyederhanakan tugas-tugas format dasar. Slide Background Latar Belakang Slide Choose Background from the Format menu to change a slide's background color or gradient. Pilih Latar Belakang dari menu Format untuk mengubah warna Latar belakang slide atau gradien. Click on the color rectangle near the bottom of the dialog box, Klik pada kotak warna di dekat bagian bawah kotak dialog, and select either More Colors or Fill Effects. dan pilih Warna baik Lagi atau Fill Effects. As shown in the Colors and Fill Effects dialog boxes below, you can change the color, gradient, texture, or pattern, or you can use a picture file. Seperti yang ditunjukkan dalam Warna dan Efek Isi kotak dialog di bawah ini, Anda dapat mengubah warna, gradien, tekstur, atau pola, atau Anda bisa menggunakan file gambar. Again, if you want this background to apply to all slides, make sure you select Mater/Slide Master from the View menu before making the change. Click on the Apply button when you are done. Sekali lagi, jika Anda ingin latar belakang ini berlaku untuk semua slide, pastikan Anda memilih Mater / Slide Master dari menu View sebelum membuat perubahan. Klik pada tombol Apply ketika Anda selesai. Insert the Clip Arts and Objects Masukkan Seni Pangkas bagian dan Objek Creating Charts Membuat Grafik PowerPoint's Chart tool is located on the Standard toolbar. PowerPoint Chart alat terletak pada toolbar Standard. Click the Chart tool to create a graph in your presentation. Klik tool Chart untuk membuat grafik dalam presentasi Anda. PowerPoint activates a data worksheet with labels and numbers. PowerPoint mengaktifkan lembar kerja data dengan label dan angka. Change these labels and numbers to reflect your data. Mengubah label dan nomor untuk mencerminkan data Anda. If you do not want to graph a certain row or column, double-click it and PowerPoint will remove that data from the chart. Jika Anda tidak ingin membuat grafik baris atau kolom tertentu, klik dua kali dan PowerPoint akan menghapus data dari tabel. When you are through entering data in the worksheet, close it. Ketika Anda melalui memasukkan data dalam worksheet, menutupnya. Tip: It is efficient to choose a "Chart" layout for a new slide of chart. To do this: Tip: Sangat efisien untuk memilih "Chart" layout untuk slide baru dari tabel ini. Untuk melakukannya: Click on the Insert menu and choose New Slide. Klik pada menu Insert dan pilih New Slide. In the layout dialogue box, choose the "Chart" layout. Pada kotak dialog tata letak, pilih "Chart" layout. Click OK. Klik OK. In the PowerPoint working window, double click the chart place holder to activate the edit mode. Pada jendela kerja PowerPoint, double klik tempat pemegang grafik untuk mengaktifkan mode edit. Enter the data from the table below into the data sheet on the screen and watch the change of the chart. Masukkan data dari tabel di bawah ini ke dalam lembar data pada layar dan melihat perubahan grafik. The chart border will change and the chart toolbar will appear at the top of the screen. Perbatasan grafik akan berubah dan toolbar tabel akan muncul di bagian atas layar. The chart toolbar includes buttons for changing chart type., inserting gridlines and legends, and additional chart features. For example, if you want to change a column chart to a horizontal bar chart, choose that chart type from the Chart Type tool. Toolbar grafik termasuk tombol untuk mengubah jenis tabel., Memasukkan gridlines dan legenda, dan fitur tambahan grafik,. Sebagai contoh jika Anda ingin mengubah grafik kolom untuk grafik batang horizontal, pilih jenis grafik dari Type tool Chart. Drawing Tools Menggambar Tools PowerPoint has a set of drawing tools used to place lines, shapes, figures, WordArt, and text on a slide. PowerPoint memiliki satu set alat gambar yang digunakan untuk menempatkan garis, bentuk, angka, WordArt, dan teks pada slide. PowerPoint's drawing tools are similar to drawing tools in other graphics programs. alat gambar's PowerPoint adalah serupa dengan alat gambar dalam program grafis lain. To use these tools, make sure you are in Slide View. Untuk menggunakan alat ini, pastikan Anda berada di Slide View. Use the Auto Shapes tool (shown below) to create regular shapes like stars, polygons, triangles, and other shapes. Gunakan alat Auto Shapes (ditampilkan di bawah) untuk membuat bentuk biasa seperti bintang, poligon, segitiga, dan bentuk lainnya. If you draw something on a slide and want to delete it, click on the object and press the Delete key. Jika Anda menggambar sesuatu pada slide dan ingin menghapusnya, klik pada objek dan tekan tombol Hapus. PowerPoint has a collection of clip art that you can use in your presentation. Select the slide you want the clip art on, and choose Picture/Clip Art from the Insert menu. PowerPoint memiliki koleksi clip art yang dapat Anda gunakan dalam presentasi Anda,. Pilih slide yang ingin Anda klip seni dan pilih Gambar / Clip Art dari menu Insert. Choose the category you want and select a clip art image. Pilih kategori yang Anda inginkan dan memilih gambar clip art. You can also use the Copy and Paste procedures described earlier to paste clip art into PowerPoint from other programs. Anda juga dapat menggunakan Copy dan Paste prosedur yang dijelaskan sebelumnya untuk menyisipkan clip art ke PowerPoint dari program lain. For example, if you have created your own logo in Adobe Illustrator, you can copy the image and paste it into a PowerPoint presentation. Sebagai contoh, jika Anda telah membuat logo sendiri di Adobe Illustrator, Anda dapat menyalin gambar dan sisipkan ke presentasi PowerPoint. PowerPoint also lets you insert Microsoft Excel charts, Microsoft Word tables, pictures in separate files and other objects. PowerPoint juga memungkinkan Anda menyisipkan grafik Microsoft Excel, Microsoft Word tabel, gambar dalam file terpisah dan objek lain. Slide Setup and Printing Slide Setup dan Percetakan Before you print your slide presentation, make sure the slide size and orientation is correct. Sebelum Anda mencetak slide presentasi Anda, pastikan ukuran slide dan orientasi benar. Also, decide whether you want to print in color or black and white. Juga, memutuskan apakah Anda ingin mencetak dalam warna atau hitam dan putih. Change these settings using the Page Setup and Print commands on the File menu. Mengubah pengaturan ini dengan menggunakan perintah Setup dan Print Page pada menu File. Slide Setup Slide Setup The Slide Setup dialog box has controls for slide size and orientation. Choose the appropriate slide size and orientation before you do significant formatting in your presentation. Setup Slide kotak dialog memiliki kontrol untuk ukuran slide dan orientasi. Pilih ukuran slide yang tepat dan orientasi sebelum Anda melakukan format signifikan dalam presentasi Anda. Changing slide orientation from portrait to landscape or vice versa may require editing and reformatting slides. Mengubah orientasi slide dari potret ke landscape atau sebaliknya mungkin memerlukan mengedit dan memformat ulang slide. Printing Pencetakan To print your slide presentation, choose Print from the File menu, or click the Print button on the toolbar. Untuk mencetak slide presentasi Anda, pilih Print dari menu File, atau klik tombol Print pada toolbar. In the Print dialog box you can choose how many copies you want to print. Pada kotak dialog Print Anda dapat memilih berapa banyak salinan yang ingin Anda cetak. Use the Print What: drop-down list to select whether you want to print just the slides, notes, or handouts with multiple slides per page. Gunakan Cetak Apa: daftar drop-down untuk memilih apakah Anda ingin mencetak hanya slide, catatan, atau selebaran dengan beberapa slide per halaman. Note on color printing: To print your presentation in color: Catatan pada pencetakan warna: Untuk mencetak presentasi Anda dalam warna: